Natuurlijke elementen in je werkruimte kunnen een wereld van verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan planten. Ze zorgen niet alleen voor extra zuurstof, maar brengen ook een stukje natuur naar binnen. Dat is toch heerlijk? En het mooie is, je hoeft echt geen groene vingers te hebben om een paar plantjes in leven te houden. Zelfs een cactus kan al bijdragen aan die frisse sfeer.
Daarnaast kun je ook denken aan houten meubels of accessoires. Hout straalt warmte uit en zorgt voor een rustgevende uitstraling. Het voelt alsof je een stukje buiten naar binnen haalt. Daarnaast kun je inspiratie halen uit verschillende ideeën voor kantine inrichting om een omgeving te creëren die zowel functioneel als uitnodigend is.En laten we eerlijk zijn, wie houdt er nou niet van de geur van vers hout? Zo’n klein detail kan net dat beetje extra geven aan je vergaderruimte.
Kies voor flexibele meubels
Flexibiliteit is de sleutel tot een goede inrichting vergaderruimte. Niemand heeft zin om elke keer met zware tafels en stoelen te sjouwen als de opstelling moet veranderen. Kies daarom voor meubels die eenvoudig te verplaatsen zijn. Bijvoorbeeld stoelen op wieltjes of inklapbare tafels. Handig toch?
Daarnaast is het ook slim om te denken aan multifunctionele meubels. Een bank die ook als opbergruimte kan dienen of een tafel die in hoogte verstelbaar is. Zo kun je de ruimte snel aanpassen aan de behoeften van dat moment. Of je nu een informele brainstormsessie hebt of een formele presentatie, met flexibele meubels ben je overal op voorbereid.
Creëer zones voor verschillende activiteiten
Een vergaderruimte hoeft niet één grote ruimte te zijn waar iedereen altijd samenkomt. Het kan juist heel fijn zijn om verschillende zones te creëren voor verschillende activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een zithoek met comfortabele stoelen voor informele gesprekken, en een aparte tafel met stoelen voor formele vergaderingen.
Dit zorgt ervoor dat iedereen zich makkelijk kan verplaatsen naar de plek waar ze zich het meest comfortabel voelen voor de activiteit die ze uitvoeren. Daarnaast kan het helpen om geluidsoverlast te verminderen doordat mensen zich kunnen verspreiden over meerdere plekken in plaats van allemaal op één hoop te zitten.
Zorg voor voldoende licht
Licht is zo belangrijk in een vergaderruimte. Natuurlijk licht is het allerbeste, dus zorg ervoor dat er voldoende ramen zijn en dat er geen zware gordijnen hangen die al dat mooie daglicht blokkeren. Maar ja, we leven in Nederland, en soms zit het weer gewoon niet mee. Dan is goede verlichting essentieel.
Denk aan verschillende soorten verlichting: algemene verlichting, taakverlichting en sfeerverlichting. Algemene verlichting zorgt ervoor dat de hele ruimte goed verlicht is, taakverlichting is handig voor bijvoorbeeld leeswerk en sfeerverlichting geeft net dat beetje extra gezelligheid. Een combinatie van deze drie zorgt voor de perfecte balans.
Maak gebruik van inspirerende kunst
Kunst kan een enorme impact hebben op de sfeer van een ruimte. Inspirerende kunstwerken kunnen motiverend werken en zorgen voor gespreksonderwerpen tijdens vergaderingen. Hang motiverende quotes op of kies voor kleurrijke schilderijen die energie uitstralen.
Daarnaast kan kunst ook helpen om de identiteit van je bedrijf te versterken. Kies bijvoorbeeld voor werken van lokale kunstenaars of laat iets speciaals maken dat past bij de missie en visie van je bedrijf. Het maakt de vergaderruimte persoonlijker en geeft bezoekers meteen een indruk van wie jullie zijn.
